Csomagok importálása
A Kvikk felületén lehetőség van Excel vagy CSV fájlból is importálni csomagokat és azokhoz címkéket generálni.
Excel és CSV import
A Csomagok menüben kattints az új csomag gombra, majd jobb oldalt a Csomagok importálása gombra:
A felugró ablakban válaszd ki az xlsx vagy csv fájlt. A feltöltés után automatikusan láthatod a csomagok adatait, így tudod ellenőrizni, hogy megfelelően ismerte e fel a Kvikk a feladni kívánt szállítmányok adatait.
Ha valamelyik csomaggal probléma van, akkor piros színnel látod egy hibaüzenettel együtt. Ez a csomag az importálás során nem kerül létrehozásra, oda már csak a valid csomagok kerülnek be.
Az Excel fájl fejléce sorrendben a következő táblázatban látod. A fejléc elnevezése nem számít, a sorrend igen! A CSV és Excel fájl betöltésénél is ignorálva lesz az első sor(feltételezi, hogy az a fejléc). Minta excel fájlt innen tudsz letölteni.
| Fejléc | Leírás |
|---|---|
| cím A címzett e-mail címe | |
| Telefonszám | A címzett telefonszáma(bármilyen formátumban magyar mobilszám) |
| Súly(g) | A csomag súlya grammban |
| Érték | A csomag értéke forintban |
| Utánvét | Az utánvét értéke forintban(0, ha nem utánvétes) |
| Szállítási mód | A szállítási mód azonosítója: mpl, dpd, gls, packeta vagy famafutar |
| Irányítószám | A szállítási cím, utca, házszám(akkor kell, ha nincs csomagpont azonosító megadva) |
| Város | A szállítási cím város(akkor kell, ha nincs csomagpont azonosító megadva) |
| Utca/házszám | A szállítási cím irányítószáma(akkor kell, ha nincs csomagpont azonosító megadva) |
| Csomagpont azonosító | A szállítási módhoz kapcsolódó csomagpont vagy automata azonosítója |
| Rendelés # | Rendelés azonosítója |
| Megjegyzés | Címkén megjelenő megjegyzés |
Az importálás gombra kattintva betölti a csomagokat az összesítésbe. Ha valamelyik csomagot módosítani szeretnéd, kattints rá és bal oldalt a csomag adatai űrlapon tudod módosítani.
Ezután a csomagok feladása megegyezik a manuális feladási folyamattal, amiről itt olvashatsz bővebben.
Miután kinyomtattad a címkéket, szükség lesz szállítóleveleket is készítened. Ezt érdemes a nap végén egyszer megcsinálni. Erről részletesen itt olvashatsz. Ha ez is megvan, akkor a csomagok feladhatók az adott szolgáltatónál elérhető lehetőségek egyikével.
Unas rendelések importálása
Ha az Unas rendszeréből letöltött excel fájlt töltöd fel, az is működni fog. Ebben az esetekben a következőkre figyelj:
Amikor az export fájlt letöltöd, akkor a "Milyen adat kerüljön egy sorba" beállításnál a "Egy sor egy rendelés adatait tartalmazza" opciót válaszd ki:
A csomagok létrehozásánál kötelező a súlyt megadni. Ha ez nincs az Unas termékeknél beállítva, akkor ez az oszlop üres lesz az exportban, így alapértelmezetten 1000g-os súlyt fog használni. Ebben az eseteben érdemes a súly értékeket megadni a termékeknél, hogy pontosan számoljon:
Utánvét kezelésnél fontos, hogy a fizetési mód nevében szerepeljen az "utánvét" szó(kisbetű, nagybetű mindegy). Ha benne van, akkor fogja utánvétes csomagként létrehozni.
A szállítási mód és csomagpont/automata felismeréséhez pedig a szolgáltató neve szerepeljen a szállítás módban a következők szerint(kisbetű/nagybetű itt sem számít):
| Szállítási mód elnevezés tartalmazza | Párosított futárszolgálat |
|---|---|
posta vagy mpl | MPL |
gls | GLS |
dpd | DPD |
packeta vagy foxpost | Packeta |
fáma | FámaFutár |
A csomagpont azonosítót automatán felismeri, mert a szállítási név oszlopban zárójelben ott van az export fájlban.