Az elszámolásról részletesen
A Kvikk rendszere alapértelmezetten minden hét szerdán automatikusan készít egy elszámolást az előző hét vasárnapig kézbesített, vagy át nem vett csomagokról, így állapítja meg a webáruház által fizetendő szállítási költséget és a kifizetendő, címzettektől beszedett utánvét költséget. A Kvikk felhasználja a szállítási költségek fizetéséhez a kiutalandó utánvétet. Például ha 15.000 Ft volt az összes szállítási költség, de a beszedett utánvét 80.000 Ft volt, akkor nem kell majd fizetned az adott elszámolási ciklusban, hanem a fennmaradó összeget, 65.000 Ft-ot fogunk kiutalni. Abban az esetben, ha a fizetendő szállítási költség magasabb, mint a beszedett utánvét, akkor egy díjbekérő kerül kiállításra a fennmaradó összegről.
Az elszámolás során kapsz egy számlát, amin feltüntetésre kerül az összes szállítási díj és egyéb kiegészítő szolgáltatások díja. Ha a kiutalandó utánvét nem fedezi a számlán szereplő összeget, akkor egy díjbekérőt kapsz, amit banki átutalással tudsz rendezni. A fizetési határidő 5 nap. A díjbekérőn megtalálsz minden információt az utaláshoz.
Az elszámolás során készül egy tételes PDF és Excel riport is, amin pontosan láthatod, hogy mennyibe került a csomag szállítása. Egy minta Excel riportot innen tölthetsz le, a PDF riport pedig így néz ki.
Az elszámolással egyidőben a kiutalandó utánvét összegének kifizetése is elindul automatikusan, így 1-2 munkanapon belül a számládon lesz az utánvétek összege.
Az elszámolásról több levelet is küldünk. Először egy értesítőt, hogy elkészült az elszámolás(ehhez csatolva lesznek a számlák, díjbekérők és riportok is):
Majd amikor átutaltuk az utánvétet, arról is kapsz egy értesítőt:
Ha pedig fizetési kötelezettséged volt és rendezted a díjbekérőt, elküldjük a számlát:
Az elszámolásokat az app.kvikk.hu-ra belépve bármikor megtekintheted, itt részletesen láthatod, pontosan hogyan épült fel a riport és a számla:
Az elszámolás gyakorisága
Alapértelmezetten minden héten készül elszámolás. Ha ritkábban, nagyobb tételekben szeretnél elszámolni, például hogy kevesebb számla és díjbekérő menjen át a könyvelésen, átállíthatod az elszámolás gyakoriságát.
Három gyakoriság közül választhatsz:
- Hetente: minden szerdán elkészül az elszámolás. Ez az alapértelmezett beállítás.
- Kéthetente: minden második szerdán készül el az elszámolás.
- Havonta: a hónap első szerdáján készül el az elszámolás.
A gyakoriságot az app.kvikk.hu beállításaiban, az elszámolás menüpontban tudod átállítani.
A beszedett utánvétet mindig az elszámolással egyidőben utaljuk ki, tehát a kiutalás gyakorisága együtt mozog az elszámoláséval. Ha például havi elszámolást választasz, akkor az utánvétes csomagjaid összegét is csak havonta egyszer kapod meg. Utánvétes csomagok esetén ezt mindenképp vedd figyelembe.
Ritkább elszámolást akkor tudsz beállítani, ha már van legalább 4 rendezett elszámolásod és nincs lejárt díjbekérőd. Amíg ez nem teljesül, a heti elszámolás marad. Heti elszámolásra bármikor visszaválthatsz.